Aanvraagformulier voor reservatie van de zaal.

Gelieve ons voor vragen of beschikbaarheid telefonisch of per mail te contacteren. Vergeet zeker niet het huishoudelijk- en retributie reglement eerst door te nemen. Met deze reservatie keur je de reglementen goed en dien je je aan de annulatievoorwaarden te houden. 

Aanvrager


Facturatiegegevens

Voor reservaties zonder ondernemingsnummer

Hier dien je het rijksregisternummer door te geven van de persoon wiens adres bovenstaand is ingevuld. 

Voor facturatie op ondernemingsnummer

Heeft je organisatie een hoofdzetel, anders dan de facturatiegegevens? *

Tarieven

A. Gratis:

  • het stadsbestuur zelf;
  • het Sociaal Huis;
  • verzelfstandigde agentschappen verbonden aan de stad;
  • stedelijke adviesraden;
  • bewonersgroepen in het kader van hun gebiedsgerichte werking;
  • scholen gelegen op het grondgebied van de stad binnen het kader van hun schoolse werking.
  • activiteiten i.v.m. ondernemerschap op het Hombeeks Plateau
  • verenigingen in het beheer van de Hombeekse parochie

B. Verminderd tarief:

  • Mechelse verenigingen en organisaties;
  • activiteiten zonder een winstgevend karakter georganiseerd door Mechelse vzw’s of organisaties;
  • de politieke partijen;
  • benefietactiviteiten: 

C. Marktconform tarief:

  • niet-Mechelse verenigingen en organisaties;
  • activiteiten met een winstgevend karakter georganiseerd door vzw’s of organisaties;
  • particulieren.
Bepaal uw tarief *

Belangrijk:

Indien je koos voor tarief A of B gelieve de gegevens van de effectieve gebruiker in te vullen van de vereniging / organisatie / stadsbestuur / politieke partij / ...


Locatie

Dorpshuis Hombeek
De Kettinghe in Heffen *
Wijkhuis Mechelen Zuid *
Dorpshuis Muizen *
Dorpshuis Walem *
Dorpshuis Leest *

Reservatie

Wanneer wil je de locatie gebruiken?
Volledige dag of dagdelen?
Ben je al in het bezit van een eigen sleutel of code van de locatie? *
Huishoudelijk reglement *
Ben je vrijgesteld van de btw? *

Hoe gaat het verder?

Jouw aanvraag wordt nagekeken en is pas definitief nadat je van de Dienst Zaalbeheer een goedkeuring hebt ontvangen.

Er zal ook een verplicht plaatsbezoek plaatsvinden waar u onder meer informatie krijgt over de zaal, de bestelling van de drank bij dorpshuis Hombeek en De Kettinghe, en de schoonmaak.

Ongeveer een week voor jouw evenement ontvangt je nog een mail met de instructies voor de codes en eventuele sleutel. De toegangscode is enkel geldig tijdens het huurmoment.