Webformulieren

Feestmateriaal uitlenen

Wie kan feestmateriaal aanvragen?

  • Iedereen kan bij de stad Mechelen feestmateriaal zoals stoelen en tafels huren. Materiaal moet steeds 3 weken op voorhand worden aangevraagd.

Hoeveel kost het feestmateriaal?

  • De kosten worden berekend op basis van het aantal dagen dat de activiteit doorgaat.
  • Sommige verenigingen en instellingen kunnen genieten van een verminderd tarief tot 60 % op het uitgeleende materiaal
  • Vervoer zit in de kostprijs mits voor een minimumbedrag van 150 euro wordt afgenomen.
  • Bij schade wordt de herstellingskost of nieuwe aankoop doorgerekend aan de aanvrager.
  • Bij ophalen van materiaal op de dag zelf is het niet meer mogelijk om items te annuleren, alle stukken zullen aangerekend worden.
  • De dienst Financiën maakt de factuur op na het evenement. De factuur moet binnen de 30 dagen na ontvangst worden betaald.

Welke regelgeving is van toepassing?

  • Voor deze aanvraag is het ‘retributiereglement.’ van toepassing.
  • Voor meer informatie over het materiaal, de voorwaarden en de prijzen kan je terecht bij de uitvoeringsdiensten via mail feestmateriaal@mechelen.be of op het nummer 015 56 99 03 (enkel in de voormiddag telefonisch bereikbaar).

Administratieve gegevens

Het feestmateriaal

Vraag je dit materiaal aan voor een evenement op openbaar domein? *

Gegevens organisatie

Gegevens aanvrager

Gegevens facturatie

De facturatiegegevens zijn *
Ik vraag materiaal aan als *

De activiteit

Wanneer gaat de activiteit door? *
Waar gaat de activiteit door?
Volgende
materialen
Hoe lang wens je het materiaal uit te lenen? *
Wil je het materiaal laten leveren? *

Let op: Indien het feestmateriaal niet tijdig wordt teruggebracht, beschadigd is, niet gedegelijk gestapeld, niet terug geplaatst op de plaats waar het werd geleverd of niet zelf teruggebracht door de gebruiker worden de tarieven verhoogd met 50%

Let op: Het vervoer van het feestmateriaal en verkeerssignalisatie door de stad Mechelen is inbegrepen in de retributie op voorwaarde dat de aanvrager voor 150,00 euro aan materiaal afneemt.  

Indien het totale bedrag van het aangevraagde materiaal minder dan 150,00 euro bedraagt, heeft de aanvrager twee mogelijkheden: 

  • Het verschil bijbetalen tot het minimumbedrag, waarna het vervoer door de stad Mechelen alsnog wordt voorzien.
  • Afzien van het vervoer door de stad Mechelen en het materiaal zelf ophalen en terugbrengen.

Indien de aanvragers afzien van het vervoer door de stad Mechelen en het materiaal zelf ophalen en terugbrengen wordt een korting van 30% toegekend.

De aanvraag is voor *
Vorige Volgende
Tobania